COMPLIANCE

DEPTHX IT Services Anti-Korruption Richtlinie

1. Einleitung

Die Integrität und das Vertrauen unserer Kunden, Partner und der Öffentlichkeit sind von größter Bedeutung für DEPTHX IT Services. Diese Anti-Korruptions-Richtlinie legt unsere Verpflichtung dar, alle Formen der Korruption zu verhindern, zu erkennen und zu bekämpfen.

2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Führungskräfte, Auftragnehmer und Vertreter von DEPTHX IT Services, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Funktion.

3. Definition von Korruption

Korruption umfasst, ist aber nicht beschränkt auf:

  • Bestechung: Das Anbieten, Versprechen, Geben oder Annehmen von Geld, Geschenken oder anderen Vorteilen, um eine unzulässige Handlung oder Entscheidung zu beeinflussen.
  • Unrechtmäßige Bereicherung: Unrechtmäßiges Erlangen von Vorteilen oder Einnahmen.
  • Erpressung und Nötigung: Zwang, Drohungen oder Erpressung zur Erzwingung einer Handlung.

4. Grundsätze

  • Null-Toleranz-Politik: DEPTHX IT Services verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption in jeglicher Form.
  • Einhaltung der Gesetze: Alle Aktivitäten und Geschäfte des Unternehmens müssen im Einklang mit den geltenden Anti-Korruptionsgesetzen und -vorschriften stehen.
  • Ethik und Integrität: Alle Mitarbeiter und Vertreter müssen die höchsten ethischen Standards einhalten und integritätssicher handeln.

5. Verbotene Praktiken

Es ist untersagt:

  • Bestechungsgelder anzubieten, zu versprechen, zu geben oder anzunehmen.
  • Geschenke oder Bewirtungen anzunehmen, die als Versuch der Beeinflussung angesehen werden könnten.
  • Unzulässige Zahlungen oder Vergünstigungen zu fordern oder zu akzeptieren.

6. Umgang mit Geschenken und Bewirtungen

  • Geschenke: Geschenke von geringem Wert (z. B. Werbeartikel) können akzeptiert werden, sofern sie die Entscheidungsfindung nicht beeinflussen.
  • Bewirtungen: Geschäftsessen und Bewirtungen sind zulässig, sofern sie angemessen und im normalen Geschäftsverlauf üblich sind.

7. Meldung von Verstößen

Meldepostfach: Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, Verdachtsmomente oder Verstöße gegen diese Richtlinie unverzüglich zu melden. Hierfür steht ein vertrauliches Meldepostfach zur Verfügung.

Schutz von Hinweisgebern: Mitarbeiter, die in gutem Glauben Verstöße melden, werden vor Repressalien geschützt.

8. Schulung und Sensibilisierung

  • Schulung: Alle Mitarbeiter werden regelmäßig über die Anti-Korruptions-Richtlinie und ihre Pflichten informiert und geschult.
  • Sensibilisierung: DEPTHX IT Services fördert aktiv das Bewusstsein für Anti-Korruptionsmaßnahmen und ethisches Verhalten.

9. Konsequenzen bei Verstößen

  • Disziplinarmaßnahmen: Verstöße gegen diese Richtlinie können zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung führen.
  • Rechtliche Konsequenzen: In schwerwiegenden Fällen können auch rechtliche Schritte eingeleitet werden.

10. Überwachung und Überprüfung

DEPTHX IT Services wird regelmäßig die Einhaltung dieser Richtlinie überwachen und überprüfen, um sicherzustellen, dass sie effektiv umgesetzt und bei Bedarf aktualisiert wird.